SAP Ariba améliore les processus des marchés publics
SAP Ariba au SPF BOSA (Service Public Fédéral Stratégie et Appui), l’épine dorsale de toutes les missions d’approvisionnement fédérales. Un projet mené par Capgemini.
Priorité aux achats communs. Pour le SPF BOSA, c’est aussi une nouvelle étape dans la numérisation du modèle d’achats fédéraux. Concrètement, la plateforme reposera sur SAP Ariba; elle constituera l’épine dorsale de toutes les missions d’approvisionnement fédérales -le processus d’achats communs des services publics fédéraux deviendra plus simple, plus rapide, plus efficace et plus rentable.
Le projet de numérisation doit contribuer à la réalisation d’un certain nombre d’objectifs clairement définis. Par exemple, grâce à la mise en œuvre de la plateforme d’achat «end-to-end» de SAP Ariba, les procédures d’achat ainsi que le flux de contrats seront améliorés. En outre, une meilleure surveillance et des réductions de coûts pourront être réalisées. L’harmonisation et la normalisation des procédures permettront également au Gouvernement fédéral de recevoir plus d’offres par appel. En moyenne, le Gouvernement fédéral souhaite recevoir 3 à 5 offres par marché.
«La transformation numérique aide les organisations à optimiser leurs processus métier. Nous sommes évidemment très heureux de pouvoir aider également le Gouvernement fédéral dans son processus de transformation numérique ainsi que dans l’amélioration de son processus d’approvisionnement. SAP Ariba optimisera le fonctionnement du Gouvernement fédéral, pour ses dizaines de milliers d’employés ainsi que pour les entreprises belges, assure Alain Georgy, General Manager, SAP Belgique & Luxembourg. La collaboration avec Capgemini, qui a des années d’expérience avec nos technologies innovantes, constitue la formule gagnante pour l’exécution de ce projet.»
Pour Alain Olivier, General Manager, Capgemini Belgium, le projet est vraiment innovant. «La convivialité et l’efficacité de la plateforme d’achat numérique faciliteront l’accès pour les fournisseurs et, en même temps, apporteront des réductions de coûts importantes pour le Gouvernement fédéral, et donc pour le citoyen.»
La poursuite de l’optimisation et de la numérisation des processus d’achat au sein du Gouvernement fédéral est un objectif important du gouvernement, pour lequel nous avons travaillé en collaboration avec les autres départements fédéraux et la cellule politique du Ministre de la Défense, chargé de la fonction publique. «Avec un certain nombre de projets pilotes réussis, nous avons pu démontrer l’année dernière l’efficacité et l’efficience d’une politique d’achat moderne et centralisée, rapporte Marc De Spiegeleire, Directeur Général Federal Accountant & Procurement, FPS BOSA. Nous nous sommes engagés à mettre en place une plateforme d’achat ”end-to-end” avec SAP et Capgemini pour atteindre les objectifs politiques du Gouvernement fédéral.»
