Refonte du système financier en mode SaaS. L’objectif est d’éviter autant que possible les personnalisations
Les Hautes Autorités de l’État sur SAP S/4HANA. Le principe de base est la simplicité : une seule plateforme technologique, avec pour chaque haute administration un environnement SAP distinct et logiquement séparé
La Chambre des représentants, la Chambre haute, le Conseil d’État, la Cour des comptes et le Médiateur national… Tous participent au projet. Les Hautes Autorités de l’État modernisent leur système financier sur la base de SAP S/4HANA. Un an est prévu pour la mise en œuvre. Le contrat court sur dix ans. iQibt intervient en tant que fournisseur de services gérés et fait office de point de contact central pour les institutions concernées.
Le contexte dans lequel ces organisations opèrent est en constante évolution : la législation et la réglementation, les exigences en matière de gouvernance et les possibilités technologiques ne cessent de se développer.
Afin de rester en phase avec ces évolutions, les institutions concernées ont opté pour une refonte de leur système financier. Cette refonte repose sur une répartition claire des responsabilités, soutenue par des technologies modernes et une dépendance moindre vis-à-vis des solutions sur mesure et des composants obsolètes.
La normalisation : un choix délibéré
Le choix s’est porté sur SAP. Le cœur du nouveau système d’information financière repose sur SAP S/4HANA, fourni sous forme de solution SaaS. La mise en place respecte des normes fixes et des directives applicables à l’ensemble de l’administration publique, notamment le GVKA. L’objectif est d’éviter autant que possible les personnalisations.
Le principe de base est la simplicité : une seule plateforme technologique, avec pour chaque haute administration un environnement SAP distinct et logiquement séparé. Cela permet aux organisations de travailler de manière autonome, tandis que la gestion et l’architecture sous-jacente restent claires et transparentes.
Les bases pour les années à venir
L’objectif n’est pas seulement l’innovation technique, mais surtout une fonction financière mieux adaptée à la manière dont ces institutions publiques souhaitent fonctionner aujourd’hui et demain. La migration est résolument axée sur la sérénité et la continuité. Dans la mesure du possible, les processus financiers existants sont transférés tels quels depuis l’environnement Oracle actuel. Cela limite l’impact pour les utilisateurs et permet aux activités quotidiennes de se poursuivre normalement.
« Avec SAP, nous avons choisi un système qui répond aux exigences élevées en matière de responsabilité, de sécurité et de traçabilité, explique Richard Legierse, Oprichter & Partner, iQibt. C’est donc une responsabilité particulière que de pouvoir contribuer aux organisations qui jouent un rôle si central dans notre société. »
Selon Bart Van der Biest, General Manager, SAP Benelux, ce projet montre comment la technologie peut contribuer à la pérennité des processus clés des organismes publics. « Les processus financiers constituent le fondement d’une bonne gouvernance. Avec SAP S/4HANA, les Hautes Autorités de l’État optent pour une plateforme standardisée et fiable qui aide à organiser clairement les responsabilités tout en restant agile face aux changements. »
