Herontwikkeling van het financiële systeem in SaaS-modus. Het doel is om maatwerk zoveel mogelijk te vermijden

De hoge overheidsinstanties op SAP S/4HANA. Het basisprincipe is eenvoud: één enkel technologisch platform, met voor elke hoge overheidsinstantie een afzonderlijke en logisch gescheiden SAP-omgeving

De Kamer van Volksvertegenwoordigers, de Senaat, de Raad van State, de Rekenkamer en de Nationale Ombudsman… Ze nemen allemaal deel aan het project. De hoge overheidsinstanties moderniseren hun financieel systeem op basis van SAP S/4HANA. Voor de implementatie is een jaar uitgetrokken. Het contract heeft een looptijd van tien jaar. iQibt treedt op als managed services provider en fungeert als centraal aanspreekpunt voor de betrokken instellingen.

De context waarin deze organisaties opereren, is voortdurend in beweging: wet- en regelgeving, governance-eisen en technologische mogelijkheden blijven zich ontwikkelen.

Om gelijke tred te houden met deze ontwikkelingen hebben de betrokken instellingen gekozen voor een herziening van hun financiële systeem. Deze herziening is gebaseerd op een duidelijke verdeling van verantwoordelijkheden, ondersteund door moderne technologieën en een verminderde afhankelijkheid van maatwerkoplossingen en verouderde componenten.

Standaardisatie: een bewuste keuze

De keuze is gevallen op SAP. De kern van het nieuwe financiële informatiesysteem is gebaseerd op SAP S/4HANA, geleverd als SaaS-oplossing. De implementatie voldoet aan vaste normen en richtlijnen die gelden voor de gehele overheidssector, met name de GVKA. Het doel is om maatwerk zoveel mogelijk te vermijden.

Het uitgangspunt is eenvoud: één technologisch platform, met voor elke hogere overheidsinstantie een afzonderlijke en logisch gescheiden SAP-omgeving. Hierdoor kunnen de organisaties autonoom werken, terwijl het beheer en de onderliggende architectuur duidelijk en transparant blijven.

De basis voor de komende jaren

Het doel is niet alleen technische innovatie, maar vooral een financiële functie die beter is afgestemd op de manier waarop deze overheidsinstellingen vandaag en morgen willen functioneren. De migratie is resoluut gericht op gemoedsrust en continuïteit. Voor zover mogelijk worden de bestaande financiële processen ongewijzigd overgezet vanuit de huidige Oracle-omgeving. Dit beperkt de impact voor de gebruikers en zorgt ervoor dat de dagelijkse activiteiten normaal kunnen doorgaan.

“Met SAP hebben we gekozen voor een systeem dat voldoet aan de hoge eisen op het gebied van verantwoordelijkheid, veiligheid en traceerbaarheid”, legt Richard Legierse, Oprichter & Partner bij iQibt, uit. “Het is dan ook een bijzondere verantwoordelijkheid om een bijdrage te kunnen leveren aan organisaties die zo’n centrale rol spelen in onze samenleving.”

Volgens Bart Van der Biest, General Manager bij SAP Benelux, laat dit project zien hoe technologie kan bijdragen aan de continuïteit van de kernprocessen van overheidsinstanties. “Financiële processen vormen de basis van goed bestuur. Met SAP S/4HANA kiezen de hoge overheidsinstanties voor een gestandaardiseerd en betrouwbaar platform dat helpt om verantwoordelijkheden duidelijk te organiseren en tegelijkertijd flexibel te blijven bij veranderingen.”