Leuven, New York en Sydney: Spott denkt groots. De start-up geeft een nieuwe invulling aan de mogelijkheden van een ATS en een CRM in het tijdperk van AI

Spott, de start-up uit Leuven, rondt een financieringsronde van 21 miljoen USD af onder leiding van het Britse fonds Balderton Capital. Doel: de internationale expansie ondersteunen, functionaliteiten voor grote ondernemingen ontwikkelen en de mogelijkheden op het gebied van agent-AI verder uitbouwen.

Honderden agentschappen in Europa, de Verenigde Staten en de regio Azië-Pacific maken gebruik van Spott. Het bedrijf, opgericht in 2024 en ondersteund door Y Combinator, heeft 24,2 miljoen USD opgehaald – waaronder een serie A-financieringsronde van 21 miljoen USD onder leiding van Balderton Capital. Het is vandaag de dag een van de snelst groeiende Belgische start-ups.

Hun motto? „Recruiting, without limits”. Spott werd in 2024 in Leuven opgericht door Lander Degreve, Manu Vanderveeren en Samuel Smeys en is voortgekomen uit de ervaring die de oprichters opdeden bij wervingsbureaus toen ze voor McKinsey, BCG en Bain werkten. Ze constateerden dat de sector onder grote druk stond om efficiënter te werken, terwijl er nog steeds gebruik werd gemaakt van verouderde en gefragmenteerde technologieën.

Eén platform voor alles

Recruitmentbureaus gebruiken doorgaans ATS- en CRM-software om kandidaten, klanten en plaatsingen te beheren, vaak in combinatie met afzonderlijke tools voor sourcing, het leggen van contacten, het maken van aantekeningen en planning. Deze situatie dwingt recruiters er vaak toe om informatie handmatig van het ene systeem naar het andere over te zetten.

Het idee? Deze functies samenbrengen binnen één platform dat van meet af aan is ontworpen voor AI, waarbij kandidatenbeheer, zoeken, communicatie, contactleggen en automatisering worden gecombineerd. Het platform zet informatie uit e-mails, cv’s en wervingsprocessen om in bruikbare en doorzoekbare gegevens, waarmee databases worden gevormd die tot wel 2 miljoen kandidaten kunnen bevatten.

Een soepel en moeiteloos proces

In deze zeer gespecialiseerde sector ligt de belangrijkste kracht van de technologie van Spott in het AI-matching-systeem. Dit is werkelijk effectief. Spott beperkt zich niet tot het matchen van trefwoorden; het begrijpt de context (vaardigheden, gesprekken, wervingsgewoonten) om zo de kandidaten naar voren te halen die echt aan het gezochte profiel voldoen.

Spott legt de context van elke interactie vast en bewaart deze (telefoongesprekken, e-mails, berichten). Niets glipt door de mazen van het net: het ATS onthoudt de inhoud van de gesprekken, en niet alleen de handmatig ingevoerde informatie.

Een ander pluspunt is de snelheid waarmee kandidaten worden voorgesteld. Recruiters kunnen hun klanten snel de beste kandidaten voorstellen. Zoals een klantbureau benadrukte, zorgt deze snelheid ervoor dat „het hele proces soepel en moeiteloos verloopt“.

Ten slotte is elke workflow afgestemd op de praktijk van het recruitersvak, van sourcing tot plaatsing, waardoor wordt voorkomen dat het generieke model van een klassiek CRM wordt opgelegd.

Meer dan 300 bureaus op het platform

De financieringsronde onder leiding van Balderton Capital, met deelname van Base10 Partners, Y Combinator en Fortino, maakt het mogelijk om verder vooruit te kijken. Het bedrijf zal de middelen uit deze Serie A-ronde gebruiken om zijn internationale expansie te ondersteunen, functionaliteiten voor grote ondernemingen te ontwikkelen en zijn capaciteiten op het gebied van agent-AI verder uit te bouwen.

Het bedrijf telt momenteel meer dan 300 agentschappen op zijn platform, en het grootste deel van de omzet is afkomstig uit het buitenland. Agentschappen zoals United Consulting, CGP Group en H.W. Anderson hebben zich de afgelopen maanden bij Spott aangesloten. Dit heeft geleid tot deopening van kantoren in Sydney en New York.

De start-up is ook van plan om het aantal medewerkers (momenteel 30) en de technische capaciteiten te verdubbelen. Daarnaast zal het AI-functionaliteiten ontwikkelen die zijn ontworpen om vacatures, loopbaanontwikkelingen van kandidaten en aanbevolen volgende stappen te identificeren.