IT-projecten leggen te veel nadruk op aankopen in plaats van op gebruik
Door nauwer samen te werken en de TCO (Total Cost of Ownership) van een IT-project te analyseren, kunnen bedrijven onnodige kosten en verspilling vermijden. Uitleg van Luc Costers, Regional Leader Nutanix Belux, CEI & Eastern Europe.
Organisaties zijn voortdurend op zoek naar manieren om hun efficiëntie te optimaliseren en hun kosten te verlagen. Het is dan ook verrassend dat IT nog steeds vaak gescheiden is van andere afdelingen, zoals inkoop en financiën.
“Nog niet zo lang geleden vreesde ons land voor een stroomstoring”, merkt Luc Costers op. Dat IT een grote energieverbruiker is, is geen verrassing meer. Datacenters blijven groeien en verbruiken een aanzienlijk deel van de elektriciteit. Dat hangt grotendeels af van de infrastructuur. Hoe meer componenten er worden aangesloten, hoe meer elektriciteit er wordt verbruikt. “
Het energieprobleem is niet zo ernstig. De angst voor stroomuitval lijkt nu voorbij. Maar dat betekent niet dat er geen langetermijnoplossing nodig is. In plaats van alleen maar na te denken over de aankoop van een product, zouden bedrijven ook meteen het gebruik ervan moeten bepalen, zodat ze de juiste producten aanschaffen. “Soms volstaat het om voor een goedkopere oplossing te kiezen, maar de duurste optie kan ook de beste zijn, op voorwaarde dat het product correct wordt gebruikt!”
Weet wat uw TCO is
Om de werkelijke impact van een IT-project te begrijpen, moeten bedrijven een duidelijk beeld hebben van de kosten ervan. In de cloud omvat deze TCO tal van factoren, zoals de kosten van het datacenter (huur, koeling, onderhoud), de benodigde capaciteit gedurende het hele project (is het bijvoorbeeld mogelijk om lineair te evolueren of moet er vanaf het begin onnodige maximale capaciteit worden aangekocht?), het personeel dat nodig is voor het beheer van de infrastructuur, het energieverbruik, licenties en ondersteuning, enz.
“De TCO kan alleen worden berekend door alle belanghebbenden bij elkaar te brengen: IT, inkoop en financiën. Deze afdelingen werken vaak in silo’s”, vervolgt Luc Costers. Dat betekent dat de IT-afdeling soms beslissingen neemt zonder rekening te houden met de werkelijke behoeften van het bedrijf. Zo kan het bijvoorbeeld extra capaciteit aanschaffen, gewoon voor de zekerheid en om problemen te voorkomen. Maar als die capaciteit onnodig blijkt te zijn, kan dat duur uitvallen, zonder dat de financiële afdeling daar rekening mee houdt. “
Wees kritisch ten opzichte van hyperscalers
Door nauwer samen te werken, kunnen afdelingen ook kritischer kijken naar hyperscalers. Bedrijven worden vaak aangetrokken door de flexibiliteit en schaalbaarheid van diensten als Azure, AWS of Google Cloud. ”In de praktijk kunnen de kosten echter hoger uitvallen dan verwacht. Dit komt door het gebrek aan duidelijkheid over de omvang van het project en het ontbreken van een governanceproces om cloudproliferatie te voorkomen. Het ophalen van gegevens uit de cloud kan bijvoorbeeld erg duur zijn (uitgangskosten). IT, inkoop en financiën hebben elk een stukje van de puzzel in handen en kunnen zo ervoor zorgen dat de organisatie de beste keuzes maakt. “
Een tweede aspect van het probleem is microverspilling. IT-medewerkers hebben soms de neiging om uit voorzorg resources te reserveren of servers continu te laten draaien. Deze verbruiken echter energie wanneer ze onnodig actief blijven. En ook daar moet het bedrijf de prijs voor betalen. Ook hier zorgt een goed advies ervoor dat de IT-afdeling beter geïnformeerd is over de behoeften van het bedrijf. Zo kunnen overtollige servers tijdelijk worden uitgeschakeld via de slaapstand.
Intelligent in plaats van zuinig
“We hebben een model nodig dat op een intelligente manier met geld omgaat, niet op een zuinige manier. We moeten altijd aan de behoeften van de klant voldoen en lineair groeien. In plaats van elke letter van een Scrabble-blok te vervangen, volstaat het om er gewoon een toe te voegen”, illustreert Luc Costers.
Het is niet nodig om een oude server volledig weg te gooien als er gewoon nieuwe componenten aan kunnen worden toegevoegd. Dankzij deze mentaliteit helpen we bedrijven hun energieverbruik te verminderen en uiteindelijk te besparen op onnodige IT-kosten.
