Randstad Digital pleit voor Foundation Sprint, een gestructureerde en dynamische workshop van twee dagen

Te veel belanghebbenden, trage besluitvorming en een onduidelijke reikwijdte. In België geven negen op de tien IT-professionals aan dat er vanaf het begin kostbare tijd verloren gaat. Voor Randstad is het tijd om gebruik te maken van Foundation Sprint.

In een kwart van de gevallen, zo berekende Randstad op basis van een enquête onder 206 IT-verantwoordelijken en projectleiders, bedraagt het tijdverlies zes maanden of zelfs meer.

De drie belangrijkste factoren die verantwoordelijk zijn voor het vertragen van een digitaal project zijn: de betrokkenheid van te veel belanghebbenden bij het besluitvormingsproces (30%), het wachten op goedkeuring door het management (29%) en wijzigingen in de reikwijdte tijdens het project (25%). Te veel feedbackrondes (17%) en onnodig langdurige analyses (15%) worden ook als obstakels gezien.

Wanneer digitale projecten mislukken, worden trage besluitvorming (63%) en wijzigingen in de scope (55%) vaak als verklaring genoemd. Technische complexiteit (65%) en onrealistische deadlines (62%) zijn andere belangrijke belemmeringen.

Gebrek aan ervaring met designsprints en korte validatieprojecten

Voor Jerry Hamal, Managing Director van Randstad Digital Belgium & Luxembourg, ligt de kern van de frustratie in de inefficiëntie. “Digitale projecten worden vaak gehinderd door eindeloze overleggen, afwijkingen van de scope en een gebrek aan snelle en gevalideerde beslissingen.”

Veranderen? Ja, in principe wel. Hoewel 65% van de respondenten zegt open te staan voor snelle en gestructureerde methoden die in slechts enkele dagen een duidelijke analyse en richting kunnen bieden, vindt slechts een derde van de IT-managers dit realistisch. Erger nog: 59% van de ondervraagden heeft geen vertrouwen in een aanpak die een fundamenteel proces binnen een korte termijn belooft.

Dit wantrouwen is deels te verklaren door onbekendheid. Een meerderheid van 58% heeft geen ervaring met ‘design sprints’ of korte validatieprojecten.

Foundation Sprint, twee dagen om duidelijkheid te scheppen en een sterke start te garanderen

Volgens Jerry Hamal is het tijd om het stigma van ‘het kan niet sneller’ te doorbreken.  En om de interne implementatie van een rigoureuze en gerichte methodologie voor te stellen, zoals de Foundation Sprint, een tweedaagse aanpak om het project te verduidelijken en een sterke start te garanderen.

De methode – ontwikkeld door Jake Knapp en John Zeratsky, bekend van de veelgebruikte Design Sprint – is gericht op een efficiënt proces dat de traagheid van de opstartfase wegneemt. Het is de voorbereidende fase van de vijfdaagse Design Sprint, bedoeld om het team snel op één lijn te brengen over het probleem, de doelgroep, de doelstellingen en de meest veelbelovende strategische aanpak om te testen.

“Wie de concurrentie op het gebied van innovatie voor wil blijven, moet de moed hebben om de belangrijkste factoren die tijdverlies veroorzaken weg te nemen”, concludeert Jerry Hamal. “Dat vereist een mentaliteitsverandering: niet langer focussen op faalangst of op een snelheid die onrealistisch lijkt.”