Youston numérise en collaboration avec Cegeka 5 millions de certificats de conformité belges pour le GOCA

Les entreprises informatiques belges Youston et Cegeka numériseront et archiveront tous les certificats de conformité belges à la demande du GOCA (Groupement des sociétés agréées de contrôle automobile et du permis de conduire). Dans les quatre ans, les 5 millions de Certificates of Conformity (CoC en abrégé) des véhicules immatriculés en Belgique devront être numérisés. Le SPF Mobilité et Transports ajoutera les données numériques à la Banque-Carrefour des véhicules.

«Entre-temps, nous avons déjà réalisé 150 000 scans. En 2012, nous numériserons encore 3,5 millions de documents et les mettrons à la disposition du SPF Mobilité et Transports, avec un pic de février à mai, dans la foulée du Salon de l’Auto», précise Pieter Vansynghel, CEO du fournisseur de services de numérisation spécialisés Youston. Au cours des prochaines années, l’on s’attend encore à un demi-million de CoC supplémentaires.

Toute voiture inscrite au SPF Mobilité et Transports dispose d’un certificat de conformité, encore appelée carte grise. Ce document suit le véhicule quel qu’en soit le propriétaire et doit être présenté chaque fois qu’une voiture est soumise au contrôle technique dans une des 77 stations de CT de Belgique. Lors du premier contrôle technique, le certificat de conformité sera désormais numérisé. Ce processus ne demande qu’une dizaine de secondes.

À cet effet, Youston a installé en septembre 2011 des scanners à la fois rapides et puissants dans les stations de CT du GOCA. L’entreprise informatique a également veillé à dispenser la formation nécessaire au personnel. Afin de faciliter la transition, le personnel peut commander le scanner à partir d’une application déjà existante.

Les centaines de CoC qui seront scannés tous les jours seront automatiquement envoyés au serveur central du GOCA. Le fournisseur de services informatiques Cegeka les téléchargera ensuite et les enregistrera dans ses centres de données en miroir de Hasselt et de Louvain. Cette opération vise à garantir la protection et la continuité des données.

Youston télécharge les images numériques du centre de données de Cegeka pour extraire les données requises via, respectivement, un logiciel de reconnaissance automatique de caractères (OCR) et un contrôle manuel des champs si la reconnaissance n’est pas suffisante.

«Après l’extraction, Cegeka assure la corrélation et le couplage de retour des données CoC numériques aux scans correspondants. La base de données peut être consultée à tout moment par le GOCA et le Service public fédéral Mobilité et Transports pour le couplage avec leurs propres systèmes. Et la boucle est bouclée!», explique Christoph Neut, directeur de Cegeka Flandre.

Fortes de cette numérisation, les autorités empêchent également ainsi toute immatriculation d’une autre voiture en cas de vol des papiers du véhicule. Par ailleurs, l’obtention d’un nouvel exemplaire du CoC ne sera plus aussi difficile que par le passé